Mijn Hylke Tromp

Bart Kaptein (bart@kaptein.org, 06 41892395)

Om de agenda en het reserveringssysteem van de Hylke Tromp bij te houden moet je naar de “achterkant” van de website: http://hylketromp.zeilvaartwarmond.nl/wp-admin/

• Evenementenlijst
• Inschrijving Goedkeuren
• Evenement Toevoegen
• Registratie
• Extra Uitleg Catagorieën

Evenementenlijst

Klik in het menu links op “Evenementen/Evenementen/ om de evenementenlijst te zien. Het getal in de rode cirkel geeft aan dat er inschrijvingen zijn die de aandacht vergen.

Inschrijving Goedkeuren

1. Klik op Reserveringen in het linkermenu.
2. Klik op “Goedkeuren” / “Afwijzen” / “Verwijderen” / “Bewerken”
   LET OP: Het “Goedkeuren” of “Afwijzen” wordt gelijk uitgevoerd!
3. Anonieme gebruikers kunnen een telefoonnummer toevoegen!
   Tip: Klik op het “tandwiel” om de zichtbare kolommen in deze tabel te wijzigen. Dit kan handig zijn omdat de kolom “Commentaar bij reservering” standaard niet zichtbaar is.

Evenement Toevoegen

1. Klik op Evenement Toevoegen in het linker menu.
2. Vul de titel v.h. evenement in.
3. Vul de beschrijving v.h. evenement in.
4. Vul de datum en tijd in.
5. Zet de “Zichtbaarheid” op “Privé” voor evenementen die alleen voor “leden” (het Scheepsvolk) bedoeld zijn.
6. Selecteer de juiste “Categorie“:
   Organisatie: Bemensing OF Geregeld om de bemensing van een vaartocht met gasten of een klus evenement te organiseren.
   Schipperstocht: Voor een Schipperstocht.
   Training: Voor een Training.
   Vaarprogramma: Dit zijn de evenementen die in het openbare vaarprogramma komen te staan.
   LET OP: De Zichtbaarheid van de evenementen in het Vaarprogramma moet Openbaar zijn. De Zichtbaarheid van alle andere evenementen is Prive.
7. Selecteer “Registratie” om registratrie voor het evenement in te schakelen.

Registratie

1. Selecteer “Registratie” om registratrie voor het evenement in te schakelen.
2. Vul het aantal beschikbare plaatsen in.
3. Vul het maximum aantal plaatsen per registratie in.
   Meestal is dit 1.
4. Geef de uiterste datum op tot wanneer mensen zich kunnen registreren. Dit veld kan je ook leeglaten, dan wordt de startdatum van het evenement gebruikt.
5. Selecteer de juiste categorie: “Vaarprogramma” voor het openbare vaarprogramma.
6. Klik Publiceren om het evenement op de website te zitten…

Snel bewerken

1. Alle evenementen die niet in de openbare evenementenlijst staan moeten “Privé” zijn!
   Ga met de muis-aanwijzer over het evenement en klik op “Snel bewerken“
2. Selecteer “Privé”.
3. Je kunt hier ook heel snel de categorie aanpassen…

Uitleg Catagorieën

Vaarprogramma: Een agenda item die in het openbare vaarprogramma wordt gepubliceerd (blauw).

Organisatie->Bemensing: Kan worden gebruikt in combinatie met een “Vaarprogramma” item. Gebruik “Publiceren->Dupliceer Evenement” om het Vaarprogramma item te kopiëren en pas vervolgens de categorie aan. In de tekst kan beschreven worden wat en wie er nog nodig zijn voor de organisatie van het evenement. Uiteraard is het ook handig om Reservering/Registratie voor dit soort evenementen in te schakelen! In de agenda zijn deze items oranje (Organisatie) of rood Bemensing) zodat duidelijk is dat het evenement nog niet “compleet georganiseerd” is.

Organisatie->Geregeld: Zodra de organisatie en bemensing van een evenement geregeld is kan de categorie worden omgezet naar “Geregeld” zodat het in de agenda (groen kleurtje) duidelijk is dat de organisatie en bemensing van het evenement geregeld zijn.

Training: Een trainingstocht om schippers en bemanning op te leiden en te trainen.

Schipperstocht: Iedere schipper mag de Hylke Tromp gebruiken om zelf met een groep te varen (zie voorwaarden op de website). Uiteraard is reservering in overleg…

De website v.d. Hylke Tromp heeft een complexe structuur. Redenen hiervoor zijn dat gebruikers kunnen inloggen en afhankelijk v.d. gebruiker worden pagina’s dynamisch aangepast. Daarnaast zijn ook de menu’s dynamisch.